Лот #: 008
Запрос предложений (RFP). Поставка, установка, внедрение, настройка, обслуживание системы управления и информационной системы по персоналу (HRMIS).
Дата публикации: 01.06.2026
Приём заявок до: 19.06.2026
Осталось дней: 3
Статус: Принимаются заявки

Приложение № 3Приложение № 2

1.1 Введение в область проекта

Настоящий Запрос предложений (RFP) выпускается ТОО «МФО Азиатский Кредитный Фонд» (AКФ) с целью получения подробной информации и предложений по внедрению комплексной системы управления персоналом и информационной системы (HRMIS). Данная инициатива направлена на создание современной интегрированной цифровой платформы, которая повысит эффективность HR-процессов, улучшит точность данных, укрепит соответствие требованиям законодательства и обеспечит принятие обоснованных управленческих решений в организации.

Ожидаемое решение HRMIS должно охватывать все ключевые функции управления персоналом, включая, но не ограничиваясь:

  • Основное управление персоналом
  • Расчет заработной платы (с интеграцией с 1С ЗУП), контроль исполнения Фонда оплаты труда
  • Подбор и адаптация персонала
  • Управление отпусками и учетом рабочего времени
  • Управление результативностью
  • Обучение и развитие
  • Управление обращениями и жалобами сотрудников
  • Личный кабинет сотрудника
  • Отчетность и аналитика
  • Электронный документооборот для ведения, хранения и безопасного доступа к HR-документам в цифровом виде

Наличие мобильного приложения для доступа сотрудников к функциям самообслуживания будет считаться дополнительным преимуществом.

Кроме того, система должна обладать возможностями управления бизнес-процессами, позволяя AКФ в будущем настраивать и адаптировать рабочие процессы.

Предлагаемое решение HRMIS должно обеспечивать надежные меры информационной безопасности в полном соответствии с законодательством Республики Казахстан о защите персональных данных и информационной безопасности. Поставщики должны описать используемые инструменты, системы и механизмы защиты персональных данных и кадровых данных, включая стандарты шифрования, безопасное хранение данных на территории Казахстана, механизмы контроля доступа, журналы аудита, многофакторную аутентификацию, управление уязвимостями и возможности восстановления после сбоев. Предложение должно демонстрировать соответствие национальным стандартам информационной безопасности и гарантировать, что все процессы обработки, передачи и хранения данных соответствуют требованиям законодательства Республики Казахстан.

Система также должна интегрироваться со всеми соответствующими государственными органами и порталами, включая, но не ограничиваясь: enbek.kz, сервисы электронной подписи и доступ к персональным данным через государственные базы граждан или ПКБ.

Поставщики должны четко описать, каким образом их решение поддерживает указанные функциональные области, включая детали архитектуры системы, протоколов безопасности, пользовательского опыта, автоматизации рабочих процессов, возможностей интеграции, подхода к миграции данных,  технической поддержки и сопровождения.

AКФ приглашает квалифицированных поставщиков с подтверждённым опытом внедрения HR-технологий представить свои предложения.

Любые запросы на уточнение или дополнительные вопросы, связанные с данным RFP или процессом подачи предложений, необходимо направлять: Татьяне Масановой, Директору по управлению персоналом, по адресу: t.massanova@acfund.kz с копией на Жанну Жакупову, Председателя Правления, по адресу: z.zhakupova@acfund.kz

Все коммуникации по тендеру должны проходить через указанных контактных лиц, чтобы обеспечить прозрачность и единый канал взаимодействия.

1.2 График

Ниже приведён ориентировочный график всего процесса. AКФ оставляет за собой право изменять данный график по собственному усмотрению и без предварительного уведомления или объяснения причин. Изменения будут доводиться до сведения участников в ходе процесса.

Действия Дата
1 Выпуск RFP (электронная версия) 01 июня 2026 г.
2 Последний день для направления запросов 19 июня 2026 г.
3 Последний срок получения ответов на RFP 03 июля 2026 г.
4 Презентации от отобранных участников 20–29 июля 2026 г.
5 Объявление окончательного результата 07 августа 2026 г.

Дополнительные условия:

  1. В техническом предложении необходимо указать по каждой функции: «Доступно», «Доступно с доработкой» или «Недоступно».
  2. Поставщики могут включать инновационные или перспективные модули и функционал, предоставив достаточные сведения для оценки их пригодности в будущем.
  3. В рамках оценки потребуется проведение демонстраций предлагаемых приложений.
  4. Технические и финансовые предложения должны подаваться отдельно и быть защищены паролем.
  5. Все предложения должны быть поданы не позднее указанного срока.
  6. Предложения необходимо направлять в формате PDF на адрес: t.massanova@acfund.kz, с копией на z.zhakupova@acfund.kz .

Контактные данные: МФО Азиатский Кредитный Фонд, 050008, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Ауэзова, 60 Тел.: +7 (727) 250-61-90

2. Введение и общая информация

ТОО «МФО «Азиатский Кредитный Фонд» (далее – AКФ или Компания) — регулируемая и одна из ведущих микрофинансовых организаций Казахстана, предоставляющая финансовые услуги предпринимателям с низким уровнем дохода и малому бизнесу. В компании работает около 700 сотрудников в 67 офисах и 12 филиалах по всей стране, что позволяет AКФ играть важную роль в развитии финансовой доступности и устойчивого экономического развития.

Для дальнейшего повышения операционной эффективности AКФ планирует внедрить интегрированную информационную систему управления персоналом (HMRIS), оснащённую функционалом электронного документооборота.

3. Цели проекта

Разработать и внедрить интегрированную платформу HRMIS, которая создаст единую цифровую систему управления персоналом для AКФ, автоматизирует и стандартизирует ключевые HR‑процессы во всей филиальной сети, повысит эффективность, прозрачность, точность данных и управляемость персонала, обеспечит соответствие законодательству Республики Казахстан и будет способствовать реализации общей программы цифровой трансформации AКФ.

4. Объем работ

Выбранный поставщик будет отвечать за разработку, поставку, настройку, внедрение, обучение и последующую техническую поддержку комплексного решения HRMIS. Система должна включать следующие функциональные модули:

  1. Управление персоналом
  2. Управление учётом рабочего времени и отпусками
  3. Расчёт заработной платы, контроль исполнения бюджета по фонду оплаты труда
  4. Подбор и адаптация персонала
  5. Управление результативностью
  6. Обучение и развитие
  7. Управление жалобами и обращениями сотрудников
  8. Личный кабинет сотрудника
  9. Отчёты и аналитика
  10. Электронный документооборот для ведения, хранения и безопасного доступа к кадровым документам в цифровом виде

Дополнительно HRMIS должна иметь возможность интеграции, при необходимости, с внутренними системами, такими как:

Core Banking System (CBS) Kiya.AI, 1С:ЗУП для расчёта заработной платы, Clockster для учёта рабочего времени, Модуль 1С «Основные средства» для отслеживания закреплённых за сотрудниками активов.

5. Функциональные требования

Ниже приведены структурированные требования, которые поставщики должны подтвердить как: Доступно, Доступно с доработкой или Недоступно.

5.1 Основное управление персоналом

Данный модуль должен централизовать все ключевые данные о сотрудниках и организации, автоматизировать административные HR‑процессы и обеспечивать соответствие требованиям законодательства, точность и эффективность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника. Модуль также должен обеспечивать автоматизацию рабочих процессов, систему согласований и стандартизированные процедуры, а также интеграцию с другими HR‑модулями.

Ожидается, что данный модуль будет включать:

Управление кадровыми данными:

  • Централизованные профили сотрудников (личные данные, должностные сведения, данные по контрактам)
  • Поддержка нескольких типов договоров (срочные, неполная занятость, проектные)
  • Учёт истории занятости и должностных перемещений
  • Электронное личное дело сотрудника с интеграцией с ЭДО
  • Управление структурой филиалов, офисов и подразделений
  • Настройка испытательного срока и автоматические напоминания о его окончании
  • Изменения статуса сотрудника при кадровых перемещениях (повышение, перевод, повторный приём, увольнение, смена фамилии и др.)

 Управление процессом расторжения трудовых отношений:

  • Подача сотрудником заявления об увольнении через личный кабинет (ESS)
  • Рабочие процессы согласования с руководителем и HR
  • Настройка срока уведомления (в зависимости от роли/договора)
  • Автоматический расчёт даты окончания срока уведомления
  • Уведомления о незавершённых согласованиях
  • Возможность отзыва заявления об увольнении
  • Учёт причин увольнения и прикрепление подтверждающих документов
  • Инициирование процедуры увольнения со стороны HR (по результатам работы, дисциплинарным основаниям, сокращению штата)
  • Процесс согласования
  • Шаблоны приказов/уведомлений об увольнении, соответствующие законодательству Республики Казахстан
  • Автоматическое обновление статуса сотрудника при кадровых перемещениях
  • Интеграция с системой расчёта заработной платы для вычисления компенсаций при увольнении

Расчёт при увольнении и интеграция с системой расчёта заработной платы:

  • Автоматическое инициирование процедуры окончательного расчёта
  • Расчёт заработной платы за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск, учёт невыплаченных авансов/займов, начисленных бонусов и удержаний
  • Применение налогов и социальных отчислений в соответствии с законодательством Республики Казахстан
  • Экспорт данных в 1С:ЗУП для бухгалтерского учёта

Процедура завершения и деактивации доступа:

  • Обходной лист с подписями ответственных сотрудников (HR, IT, администрация, Финансы, руководство филиала)
  • Учёт возврата активов (ноутбуки, удостоверения, SIM‑карты и др.) с интеграцией в модуль 1С «Основные средства»
  • Автоматические уведомления для участников процесса завершения
  • Автоматическая деактивация системных доступов (HRMIS, электронная почта, VPN‑доступ)

Управление выходным интервью:

  • Цифровые формы выходного интервью
  • Настраиваемый опросник
  • Уведомления сотрудников и руководителей
  • Аналитика обратной связи при выходе

Документация при увольнении:

  • Формирование справки о стаже работы
  • Подготовка справки об отсутствии претензий при увольнении
  • Отчёт об истории трудовой деятельности в компании
  • Итоговый расчётный лист
  • Использование цифровых подписей, где применимо
  • Хранение всех документов в системе электронного документооборота

Аудит и соответствие требованиям:

  • Полный журнал действий при выходе сотрудника
  • Архивирование записей об увольнении в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан
  • Автоматические правила хранения документов

Управление организацией:

  • Организационная структура с несколькими уровнями (Головной офис → Филиалы → Офисы)
  • Каталог должностей и должностные инструкции
  • Структуры грейдов и диапазонов заработной платы
  • Управление штатной численностью и распределение по подразделениям
  • Центры затрат и бюджетные структуры

Соответствие требованиям и аудит:

  • Хранение обязательных кадровых форм, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан
  • Журналы истории всех изменений для целей аудита
  • Автоматические уведомления о продлении контрактов и истечении срока действия сертификатов

5.2 Управление отпусками и учётом рабочего времени

Модуль управления отпусками и рабочим временем должен оптимизировать процесс учёта и администрирования отпусков сотрудников и рабочего времени. Он должен обеспечивать точность расчёта отпускных балансов, управление сверхурочной работой и сменами, а также интеграцию с 1С: ЗУП, упрощая процессы согласования, минимизируя ошибки и повышая прозрачность управления персоналом. Несмотря на то, что AКФ в настоящее время использует приложение Clockster для учёта рабочего времени и некоторых функций управления отпусками, новая HRMIS должна предоставить следующие расширенные возможности в данном модуле:

Управление отпусками:

  • Календарь государственных праздников Казахстана (с возможностью редактирования)
  • Настраиваемые типы отпусков (ежегодный, дополнительный экологический отпуск, социальный, декретный, по уходу за ребёнком, без сохранения заработной платы и др.)
  • Расчёт количества отпускных дней в зависимости от стажа и типа договора
  • Правила переноса и компенсации отпусков
  • Многоуровневые процессы согласования отпусков
  • Загрузка подтверждающих документов для больничных и декретных отпусков
  • Автоматическое обновление баланса отпусков
  • Подача заявлений и согласование отпусков через мобильное приложение

Управление учётом рабочего времени:

  • Ежедневный журнал посещаемости с возможностью назначения смен
  • Поддержка удалённой работы, работы выездного персонала и гибкого графика работы
  • Учёт сверхурочной работы и процессы по ее согласованию
  • Настройка правил для опозданий и ранних уходов
  • Управление исключениями (отсутствие, пропуск отметки)
  • Сверка данных посещаемости и интеграция с системой расчёта заработной платы

5.3 Расчёт заработной платы

В настоящее время AКФ использует 1С: ЗУП для расчёта заработной платы. Необходимо, чтобы HRMIS имела прямую интеграцию с 1С: ЗУП.

5.4 Подбор и адаптация персонала

Основная цель данного модуля — автоматизация процессов подбора и адаптации сотрудников, предоставление руководству аналитики по ключевым показателям, таким как время закрытия вакансии, затраты на подбор, статус полученных заявок. Модуль также должен поддерживать фиксацию требований к вакансиям, подаваемых руководителями подразделений, и ведение структурированной базы данных кандидатов.

Ожидаемые функциональные возможности: автоматизация процесса подачи и обработки заявок на вакансии; ведение базы данных кандидатов с возможностью поиска и фильтрации; отслеживание этапов подбора (скрининг, интервью, предложение); интеграция с Личным кабинетом сотрудника для подачи заявок руководителями; формирование аналитических отчётов по затратам и срокам найма; автоматизация процесса адаптации (онбординга): назначение наставника, план адаптации, контроль выполнения; хранение документов кандидатов и сотрудников в цифровом формате.

Подбор персонала:

  • Заявки от соответствующих подразделений
  • Создание вакансии и процесс согласования
  • Возможность настройки отдельных процессов подбора для головного офиса и филиалов
  • Публикация вакансий на сайте/LinkedIn/рабочих платформах/порталах и/или печатная реклама с QR‑кодом/ссылкой для доступа к порталу подачи заявок
  • Портал для кандидатов для подачи откликов на вакансии
  • Автоматическая обработка резюме (интеграция с AI‑инструментами/платформами, если система не имеет данной функции)
  • Оценка и предварительный отбор кандидатов
  • Формирование шорт‑листа и планирование интервью
  • Формы обратной связи по результатам интервью
  • Генерация предложения о работе
  • База данных кандидатов и кадровый резерв

Адаптация персонала:

  • Цифровые процессы адаптации (онбординг)
  • Чек‑листы задач для HR, IT, администрации, руководителей филиалов
  • Сбор документов (персональные данные, банковские реквизиты, сертификаты)
  • Интеграция с государственными порталами для проверки персональных данных/квалификации/опыта
  • Формирование трудового договора и электронная подпись
  • Создание личного кабинета сотрудника с размещением инструкций, политик, регламентов, графиков задач и обучения
  • Планирование проверки испытательного срока (оценка KPI и обратная связь от руководителей)
  • Контроль проведения вводного инструктажа для новых сотрудников

5.5 Управление результативностью

Модуль управления результативностью должен автоматизировать процессы отслеживания, оценки и развития эффективности сотрудников. Он должен поддерживать постановку целей, KPI и оценку по компетенциям, многостороннюю обратную связь, а также связывать результаты с системой вознаграждений и планами развития. Интегрированный с Core Banking System и 1С: ЗУП, модуль должен предоставлять аналитику для выявления сотрудников с высокой результативностью, определения дефицита навыков и поддержки принятия обоснованных HR‑решений.

Система результативности:

  • Модели оценки эффективности: KPI, компетенции или комбинированные
  • Циклы оценки: годовые, полугодовые и квартальные
  • Постановка целей и их каскадирование
  • Коэффициенты веса и база KPI
  • Инструмент оценки 360‑градусов или интеграция с внешними инструментами оценки персонала

Процесс оценки:

  • Самооценка, оценка руководителя, отзыв коллег, расчёт итоговых баллов
  • Многоуровневые процессы согласования
  • Настраиваемые шкалы оценок
  • Автоматические напоминания о сроках
  • Формирование планов развития
  • Ведение истории результативности

Аналитика и результаты:

  • Сравнение оценок между подразделениями
  • Интеграция с системой «оплата по результатам» (связь оплаты с результатами работы)
  • Выявление сотрудников с высокой результативностью и формирование кадрового резерва

5.6 Обучение и развитие

Модуль обучения и развития должен управлять потребностями сотрудников в обучении путём организации, проведения и отслеживания всех учебных мероприятий. Он должен поддерживать планы обучения, расписание курсов, учёт посещаемости, электронное обучение, бюджетирование и посттренинговые оценки, сохраняя централизованный учёт навыков и сертификатов сотрудников. Модуль должен помогать выявлять дефицит компетенций, оптимизировать процессы обучения и предоставлять аналитику для непрерывного развития персонала. Он должен интегрироваться с существующей LMS‑платформой AКФ, а следующие функциональные возможности должны быть реализованы либо в данном модуле, либо через LMS:

Управление обучением:

  • Календарь обучения и планирование занятий
  • Рабочие процессы подачи заявок на внутреннее/внешнее обучение
  • Распределение бюджета на тренинги по подразделениям
  • Учёт регистрации и посещаемости обучающих курсов сотрудниками
  • Управление тренерами и внешними поставщиками
  • Пред- и посттренинговые оценки
  • Сертификаты и напоминания о сроке их действия
  • Интеграция с обучающей платформой AКФ
  • Тесты и оценочные задания
  • Планы обучения для разных категорий сотрудников

Развитие компетенций:

  • Библиотека компетенций
  • Анализ потребностей в развитии компетенций
  • Индивидуальные планы развития, связанные с результатами оценки результативности

5.7 Управление жалобами

Модуль управления жалобами должен позволять сотрудникам подавать, отслеживать и решать обращения в цифровом формате. Он должен обеспечивать структурированные процессы расследования, многоуровневые согласования и разрешение, при этом гарантируя конфиденциальность и соответствие требованиям законодательства. Интегрированный с другими HR‑модулями, он должен оптимизировать обработку жалоб, безопасно хранить записи и предоставлять аналитику для выявления тенденций и улучшения взаимоотношений с сотрудниками.

Подача жалобы:

  • Возможность подачи жалоб сотрудниками в цифровом виде через Личный кабинет сотрудника
  • Возможность прикрепления подтверждающих документов (электронные файлы, изображения и др.)
  • Опция анонимной подачи жалобы

Отслеживание жалобы:

  • Автоматическая регистрация и категоризация жалоб
  • Отслеживание статуса (например: подано, на рассмотрении, решено)
  • Уведомления и оповещения для HR и соответствующих руководителей

Рабочие процессы и согласования:

  • Многоуровневый процесс рассмотрения и согласования жалобы
  • Назначение ответственных HR‑сотрудников или руководителей для её разрешения
  • Порядок передачи нерешённых жалоб

Расследование и документация:

  • Фиксация шагов расследования, интервью и выводов
  • Безопасное хранение всех связанных документов в системе электронного документооборота
  • Аудиторский журнал всех действий

Разрешение и отчётность:

  • Документирование решения и информирование сотрудника
  • Учёт обратной связи и уровня удовлетворённости
  • Аналитика и отчёты по тенденциям жалоб, срокам их разрешения и проблемам в подразделениях

Соответствие требованиям и безопасность:

  • Обеспечение конфиденциальности и ограниченного доступа на основе ролей
  • Интеграция с Личным кабинетом сотрудника, HRMIS и электронным документооборотом
  • Политики хранения записей о жалобах в соответствии с трудовым законодательством

5.8 Самообслуживание сотрудников

Модуль Личный кабинет сотрудника должен позволять сотрудникам в цифровом формате получать доступ к информации, связанной с HR, и управлять ею через электронные документы и электронные подписи. Он должен обеспечивать возможность обновления личных данных, подачи заявок на отпуск и учёт рабочего времени, просмотра расчётных листков, отслеживания активности по обучению и статусов согласований. Дополнительно модуль должен либо интегрироваться с общим по АКФ внутренним коммуникатором, либо предоставлять собственный встроенный инструмент для обмена сообщениями.

Функции для сотрудников):

  • Просмотр и обновление личной информации
  • Подача заявлений на отпуск
  • Просмотр баланса отпусков
  • Доступ к расчётным листкам, налоговым документам, справкам с места работы
  • Подача заявок на компенсацию расходов
  • Регистрация на обучение и предоставление обратной связи
  • Подача корректировок по учёту рабочего времени
  • Создание HR‑заявок/запросов

Функции для руководителей:

  • Согласование отпусков, учёта рабочего времени, сверхурочной работы
  • Просмотр календаря команды
  • Доступ к отчётам по команде (результативность, обучение, посещаемость)
  • Инициирование переводов, повышений, изменений в договорах

Мобильное приложение:

  • Учет геолокации рабочего времени для выездного персонала
  • Push‑уведомления о согласованиях
  • Доступ к документам через мобильное устройство

5.9 Отчёты и аналитика

Модуль отчётов и аналитики должен предоставлять HR‑подразделению оперативную информацию через настраиваемые панели, стандартные и настраиваемые отчёты, а также визуализацию данных. Он должен агрегировать информацию из всех HR‑модулей, обеспечивая принятие решений на основе данных, отслеживание ключевых кадровых показателей, соблюдение требований и выявление тенденций в результативности персонала, посещаемости, текучести и других критически важных областях.

Стандартные отчёты:

  • Численность персонала, статистические  и демографические отчёты
  • Использование отпусков и уровень отсутствий
  • Сводка посещаемости (ежедневная/еженедельная/ежемесячная)
  • Сводка по заработной плате, налоговые отчёты, отчёты по социальным отчислениям
  • Метрики воронки подбора персонала
  • Часы обучения на сотрудника/подразделение
  • Распределение оценок результативности
  • Текучесть кадров по подразделениям, филиалам, офисам и по компании в целом

Регуляторные отчёты:

  • Отчёты по налогам на заработную плату
  • Отчёты по пенсионным фондам и социальным отчислениям
  • Отчёты по соблюдению трудового законодательства
  • Экспорт обязательных государственных форм в Excel/PDF

Панели и аналитика:

  • HR‑KPI (текучесть, удержание, уровень отсутствий)
  • Сравнение показателей по филиалам
  • Конструктор настраиваемых панелей
  • Экспорт данных в Excel/PDF

5.10 Электронное управление документами

Модуль электронного документооборота должен централизовать хранение, организацию и управление всеми HR‑документами. Он должен обеспечивать безопасный цифровой доступ, контроль версий, автоматизированные рабочие процессы и возможности электронной подписи, гарантируя соответствие требованиям, удобный поиск и эффективное управление документами по всей организации.

Хранилище документов:

  • Цифровой архив всех документов сотрудников
  • Структура папок по сотруднику, подразделению, типу документа
  • Безопасное хранение с разграничением доступа
  • Метаданные и поиск по тегам

Рабочие процессы с документами:

  • Шаблоны для создания документов (контракты, письма, служебные записки)
  • Автоматическое ведение версий
  • Процессы согласования
  • Интеграция с электронной подписью
  • Напоминания о сроке действия документов (контракты, визы, сертификаты)

Соответствие требованиям и безопасность:

  • Аудиторский журнал всех действий и изменений
  • Политики хранения документов
  • Ролевое разграничение доступа
  • Интеграция с HR‑модулями (подбор, результативность, зарплата)

6. Технические и интеграционные требования:

  • Развёртывание: преимущественно на серверах компании. Облачные варианты рассматриваются только при размещении внутри Казахстана.
  • Интеграция с Core Banking System (CBS), 1С:ЗУП, 1С и Clockster.
  • Соответствие требованиям законодательства Казахстана по защите данных и трудовому праву.
  • Ролевое разграничение доступа, аудиторские журналы, шифрование данных и механизмы восстановления после сбоев.
  • Обязательно — поддержка пользовательских интерфейсов на казахском и русском языках.

7. Результаты:

  • Настроенная HRMIS со всеми необходимыми модулями
  • Интеграция с Core Banking System (KiyaAI), 1С:ЗУП и Clockster
  • Миграция и проверка данных
  • Обучение пользователей и администраторов
  • Системная документация и руководства
  • Поддержка и сопровождение после внедрения

8. Требования к квалификации поставщика:

  • Не менее трёх внедрений HRMIS или аналогичных систем за последние пять лет
  • Опыт работы с микрофинансовыми или финансовыми организациями предпочтителен
  • Экспертиза в интеграции с 1С:ЗУП и соблюдении регуляторных требований Казахстана
  • Наличие локальной или региональной технической поддержки
  • Подтверждённая способность к сопровождению после внедрения

9. Руководство по подаче предложений:

Поставщики могут подавать предложения на английском, русском или казахском языках. Предложения должны включать:

  • Техническое предложение
  • Финансовое предложение
  • Профиль компании и рекомендации

10.Критерии оценки

Категории Вес (%) Описание
Функциональное соотвествие 25 Охват требуемых модулей HRMIS
Техническое решение 20 Интеграция, безопасность и размещение данных
План внедрения 15 Сроки и подход к реализации проекта
Опыт поставщика 15 Опыт и реализованные проекты
Стоимость 15 Прозрачность и соотношение цены и качества
Поддержка и сопровождение 10 Локальное присутствие и обязательства по уровню сервиса

11.  Сроки внедрения

Этапы Планируемые даты
Публикация запроса предложений (RFP) 01 июня 2026
Представление предложений 03 июля 2026
Оценка и демонстрации поставщиков 04 – 29 июля 2026
Заключение контракта 07 августа 2026
Начало внедрения 01 сентября 2026
Запуск системы (Go‑Live) 01 декабря 2026

12.  Условия и положения

  • AКФ оставляет за собой право отклонить любое предложение без объяснения причин.
  • Все данные системы и конфигурации остаются собственностью AКФ.
  • Оплата будет производиться поэтапно, по мере выполнения этапов проекта

Поставщики должны соблюдать законодательство Республики Казахстан о локализации и защите данных.

ACF RFP for HRMIS_Dec 2025

ACF RFP 2026 _рус

ACF RFP 2026 _КАЗ

Перед подачей заявки ознакомьтесь с Правилами закупок.

Подать заявку

    Файлы принимаются в формате PDF или DOCX.